Secrétaire administratif·ve polyvalent·e à 40%
Dès le 1er août 2026 ou à une date à convenir
La Fondation Cherpillod, reconnue d’utilité publique, est active dans la prévention, l’appui social et la participation des jeunes, ainsi que la protection et l’insertion sociale et professionnelle auprès d’enfants, d’adolescents, de jeunes adultes et de leur famille. Elle veille à la dimension communautaire de ses actions et agit au travers de structures en milieu ouvert. Les 50 collaboratrices et collaborateurs de la Fondation sont au quotidien sur le terrain – dans la Broye, le Gros-de-Vaud et Orbe – afin de créer les conditions pour que les jeunes trouvent leur place dans la société, y participent à leur manière et s’y épanouissent.
Dans le cadre des missions du SeMo et de Coach’in, nous recherchons, dès le 1er août 2026 ou à une date à convenir : 1 secrétaire administratif·ve polyvalent·e à 40%.
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Principales responsabilités
- Assurer le suivi administratif des participants (présences, absences, dossiers, attestations, entrées/sorties).
- Gérer les tâches administratives liées aux stages et aux différentes activités des entités (contrats, préparation des offres, éléments de facturation).
- Suivre certains aspects financiers (inscriptions, repas, prestations) et transmettre les données à l’administration centrale.
- Tenir à jour les plannings, bases de données et statistiques.
- Assurer l’accueil (téléphonique et physique) ainsi que le traitement du courrier.
- Réaliser diverses tâches administratives (correspondance, archivage, matériel, caisses).
- Participer au bon fonctionnement du secrétariat et au système de management de la qualité (SMQ).
- Participer aux travaux administratifs généraux (archivage, correspondances, gestion du matériel et des stocks, caisses, rapports statistiques).
- Soutenir l’équipe dans l’organisation quotidienne et remplacer la seconde secrétaire administrative polyvalente si nécessaire.
Profil souhaité
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
- Expérience professionnelle de plusieurs années, dans le domaine de l’insertion sociale et professionnelle un atout.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel en particulier).
- Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Polyvalence, autonomie et capacité d’adaptation.
- Esprit d’équipe, discrétion et respect de la confidentialité.
Nous offrons
- Une fonction variée et porteuse de sens, au service de l’insertion de jeunes.
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Un engagement auprès d’un employeur reconnu, partenaire des instances publiques depuis près de 30 ans.
- Des conditions de travail selon la CCT du secteur social parapublic vaudois.
Entrée en fonction: 1er août 2026 ou à une date à convenir
Envie de relever ce défi?
Les offres complètes pour ce poste, comprenant l’ensemble des attestations de travail et diplôme(s), sont à adresser au format électronique, avec mention « postulation SeMo_Coach’in » en titre, jusqu’au 24 avril 2026 inclus à:
Contact
Des renseignements complémentaires concernant ce poste peuvent être obtenus par mail auprès de Marlyse Rufener, Responsable SeMo, par mail: